Sistema de gestão financeira empresarial: Dicas e vantagens

Saiba os motivos que fazem dos recursos de automação financeira ferramentas essenciais para conquistar melhores resultados para sua empresa. 

Gerir os recursos de uma empresa faz parte do dia a dia da gestão financeira empresarial. 

Independente do porte e da área de atuação do negócio, contar com a tecnologia nesse sentido é essencial para que novas formas de produzir e gerenciar dados e informações sejam realizadas.

Sistemas de gestão financeira empresarial são uma dessas ferramentas que dão uma visão geral de cada ativo e passivo. Além de auxiliar na identificação de onde estão sendo sofridas perdas de recursos e possíveis novas oportunidades de ganhos. 

Veja nesse conteúdo mais sobre a relação da gestão financeira e dos sistemas que potencializam os ganhos, e como aplicá-lo para aproveitar todos os benefícios que oferecem. 

Confira!

O que é gestão financeira?

Antes de conhecer as ferramentas e como elas são utilizadas na gestão financeira empresarial, é fundamental entender tudo que envolve esse conceito.

A gestão financeira é a espinha dorsal de qualquer empresa bem-sucedida. 

Esse processo se baseia no:

• Planejamento
• Organização
• Controle
• Monitoramento 

De todos os recursos financeiros do negócio, que envolvem desde o dinheiro, em si, até o patrimônio, como:  maquinário e equipamentos, investimentos e despesas, por exemplo.  

Seu objetivo central é otimizar o uso dos recursos financeiros disponíveis, garantindo que a empresa atinja seus objetivos financeiros de maneira eficiente e sustentável.

Algumas atividades envolvidas na gestão financeira empresarial são: 

1. Criação do orçamento de determinado período

Elaboração de um plano financeiro que estabelece metas de receita, despesas e investimentos para orientar as operações da empresa em um determinado período estabelecido. 

2. Gestão do fluxo de caixa

Monitoramento constante do dinheiro que entra e sai da empresa para garantir que haja capital de giro suficiente para operações diárias e para cobrir obrigações de curto prazo.

3. Análise de dados

Utilização de dados financeiros para avaliar o desempenho da empresa, identificar tendências e tomar decisões informadas.

Ou seja, a gestão financeira empresarial serve como guia para todas as operações do negócio.

E buscar melhorias é essencial para o sucesso a longo prazo. 

Veja agora algumas ideias para melhorar a gestão financeira do seu negócio para evitar problemas financeiros e aproveitas as oportunidades de crescimento. 

Como melhorar a gestão financeira do seu negócio?

Melhorar a gestão financeira de uma empresa não é uma tarefa difícil, porém necessita de constância e disciplina dos empreendedores e gestores. 

Existem estratégias que podem ser implementadas para otimizar os recursos e garantir que suas finanças estejam sob controle. Como por exemplo: 

• Estabelecer um plano financeiro sólido

• Controlar rigorosamente as despesas

• Cobrar de maneira eficiente de clientes e fornecedores

Um novo tópico a ser considerado é o uso de sistemas de gestão financeira empresarial. 

Essas ferramentas tecnológicas oferecem uma visão abrangente das finanças da empresa, auxiliam na identificação de áreas de oportunidade e permitem um controle mais preciso!

Leia mais sobre esse recurso e fortaleça a saúde financeira da sua empresa com a tecnologia, automação e integração de processos e informações. 

O que é sistema de gestão financeira empresarial? 

Um Sistema de Gestão Financeira Empresarial, popularmente conhecido como software de gestão financeira, é uma ferramenta tecnológica que otimiza as operações financeiras de um negócio.

Dentre as principais funcionalidades desse sistema estão: 

Principais funcionalidades

Podemos resumir os principais usos do sistema de gestão empresarial nos seguintes tópicos: 

• Controle de Despesas e Receitas;

• Gestão do Fluxo de Caixa em Tempo Real;

• Gestão de Estoque;

• Criação e Acompanhamento de Orçamentos Detalhados;

• Relatórios Personalizados

Além disso, essa ferramenta oferece segurança para os dados financeiros e confidenciais, automatização de tarefas repetitivas e acesso remoto das informações. 

Essas funcionalidades capacitam empresas a aprimorar sua gestão financeira, aumentando a eficiência, melhorando a precisão e permitindo a tomada de decisões informadas para promover o crescimento financeiro sólido.

E você sabia que existem três principais opções para a instalação desse tipo de software?

Isso mesmo! São elas:

Instalação Local (On-Premises):

Nesse método, o software é instalado em servidores ou computadores da empresa. Isso requer hardware e infraestrutura de TI próprios.

Geralmente, um profissional de TI configurará e manterá o sistema localmente.

É uma opção que oferece maior controle sobre os dados e a segurança, mas pode ser mais cara em termos de hardware e manutenção.

Hospedagem na Nuvem (Cloud):

Muitos softwares de gestão financeira empresarial oferecem a opção de hospedagem na nuvem.

Nesse caso, o software é acessado e usado pela internet, e a empresa não precisa se preocupar com servidores locais.

Isso pode ser mais conveniente e escalável, pois não requer infraestrutura de TI própria.

A segurança e a proteção de dados são geralmente tratadas pelo provedor de hospedagem na nuvem.

SaaS (Software as a Service):

Os sistemas de gestão financeira como serviço (SaaS) são uma variante da hospedagem na nuvem, em que o software é acessado mediante pagamento de uma assinatura mensal ou anual.

Essa opção oferece flexibilidade e elimina custos iniciais significativos, mas a empresa depende da disponibilidade do serviço online.

Aplicativos Móveis

Alguns softwares de gestão financeira empresarial também oferecem aplicativos móveis que podem ser instalados em smartphones e tablets para acesso móvel e acompanhamento das finanças em trânsito.

A escolha entre essas opções depende das necessidades e recursos da sua empresa.

Já deu pra perceber que contar com um sistema de gestão financeira  é essencial, né?

Confira algumas das principais vantagens desse recurso para seu negócio!

Principais vantagens de contar com um sistema de gestão empresarial 

Existe muitas vantagens de possuir um sistema de gestão empresarial em seu negócio, listamos como sendo as principais as seguintes: 

Organização e Centralização:

Os sistemas consolidam informações financeiras, proporcionando uma visão unificada das finanças da empresa.

Eficiência e Redução de Erros:

A automação de tarefas financeiras economiza tempo e minimiza erros humanos.

Tomada de Decisão Informada:

Dados atualizados e relatórios personalizados auxiliam na tomada de decisões estratégicas embasadas em informações sólidas.

Compliance e Segurança:

Os sistemas ajudam a cumprir regulamentações e fornecem recursos robustos de segurança de dados.

Competitividade e Crescimento:

Empresas que adotam sistemas de gestão financeira tendem a ser mais competitivas, escaláveis e preparadas para enfrentar desafios de mercado.

Viu só que interessante?

Contratar um sistema de gestão financeira empresarial é um investimento para o crescimento organizado e sustentável do seu negócio.

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Veja também o nosso guia completo de Como Se Tornar Um Empreendedor De Sucesso: