Sistema PDV Android: o que é, para que serve e como funciona

Basicamente, o sistema PDV Android leva o ponto de venda — que é o “coração” de qualquer estabelecimento comercial — para um dispositivo móvel. Pode ser um smart POS (máquinas de cartão inteligentes), mas também um tablet ou celular. Isso traz diversos benefícios para seu comércio. Nesse artigo, nós explicamos quais são.

O PDV — sigla para ponto de venda — é o coração de todo estabelecimento comercial, seja ele uma loja, bar, restaurante, pet shop ou qualquer outro. Afinal, é nele que a “mágica” das vendas acontece: você lista os produtos vendidos, soma os preços, realiza a venda e recebe por elas. O objetivo final de qualquer comerciante, não é mesmo?

Desde que a tecnologia substituiu as antigas máquinas registradoras por sistemas PDV, o mais comum é instalar esse tipo de sistema em computadores.

Então, você precisa de um balcão, com um computador Windows (notebook ou desktop), uma maquininha de cartão e uma impressora fiscal. E esse aparato todo permanece fixo em algum ponto do estabelecimento. 

Parece até estranho descrevê-los em detalhes, já que estamos acostumados a utilizá-los diariamente, como clientes ou comerciantes. Porém, olhar para esses equipamentos com mais atenção é um exercício essencial para conseguir escolher as melhores soluções para o seu comércio. 

Até porque a solução que vamos propor hoje é uma alternativa ao PDV fixo, com balcão. A partir do sistema PDV Android, você pode fazer vendas em qualquer lugar da sua loja — ou até mesmo fora dela. E isso traz diversos benefícios, além de inúmeras possibilidades para o seu negócio. A seguir, nós explicamos mais sobre elas. 

Como funciona o sistema PDV Android?

Para sermos bastante sinceros, não há muito segredo quanto ao funcionamento do PDV Android. Ele funciona basicamente como um ponto de venda fixo, no computador. Você:

• cadastra os produtos da loja;
• pode cadastrar clientes e vendedores;
• seleciona os produtos para vendê-los;
• comunica as vendas ao sistema de gestão ERP
• emite notas fiscais e envia ao cliente.

Além disso, você tem todo o controle necessário sobre a abertura e fechamento de caixa, pode emitir relatórios de vendas, além de manter seu controle de estoque atualizado, de acordo com as vendas realizadas pelo sistema PDV Android. 

Sendo uma aplicação Android, o sistema PDV pode ser instalado em qualquer tablet e até celulares com esse sistema: Samsung, Xiaomi, Motorola, entre várias outras marcas. 

Mas um dos principais usos de um PDV Android é com as smart POS, as maquininhas de cartão inteligentes. Há opções desse tipo de maquininha de cartão em várias adquirentes, geralmente com o nome smart. Elas têm telas sensíveis ao toque e permitem a instalação de apps, como o PDV. Com isso, você pode realizar a venda e receber o pagamento em um só dispositivo, imprimindo a nota ao final. Muito mais prático, né?

Vale mencionar que o sistema PDV Android da ConnectPlug funciona mesmo offline, para que você não perca suas vendas por falhas na internet. Para saber mais sobre PDV offline e porque ele é importante, sugerimos a leitura deste outro artigo.

Por fim, caso você decida por usar o PDV Android num celular ou tablet, você precisará de uma maquininha de cartão por perto. É possível usar um terminal com conexão bluetooth — mas essa é só uma das possibilidades, como vamos analisar a seguir. Vale dizer que, no celular ou tablet, não há como imprimir a nota fiscal, mas você pode enviá-la por e-integração pdv deliverymail.

As possibilidades de uso do PDV Android

Como mencionamos acima, o sistema PDV Android leva as funcionalidades de um ponto de venda para um aparelho  móvel, eliminando a necessidade de um balcão completo com computador, impressora e etc. Em última instância, você pode ter só o smart POS — e sua loja inteira estará nesse dispositivo.

Isso traz muitas possibilidades de uso. Confira algumas, nos próximos itens.

1. Diferentes layouts de loja

Ao eliminar a necessidade de balcão, o sistema PDV Android permite criar diferentes tipos de loja, já que você sempre pode levar “o caixa” até o cliente. Isso é ideal para atender aos clientes nas mesas, em restaurantes, por exemplo.

Os pedidos podem ser feitos pelo PDV Android, enviados à cozinha, você pode controlar as mesas e comandas, receber pagamentos e emitir notas fiscais. Tudo com um só aparelho, atendendo aos clientes nas mesas. 

2. Complemento ao PDV fixo

Além de eliminar a necessidade de um balcão, o PDV móvel pode ser usado para auxiliar na operação — paralelamente ao desktop. 

Por exemplo: o sistema Android faz o controle de mesas e comandas, o envio de pedidos à cozinha e outros serviços, mas os pagamentos são feitos no caixa com balcão. Ou, então, o PDV móvel pode ser usado para emitir fichas de consumo, que são retiradas no bar. 

Até porque todas as informações do PDV Android são sincronizadas com a nuvem — e são enviadas ao sistema de gestão ERP ConnectPlug. Esse sistema, que precisa ser usado num computador, é onde você controla todas as informações de estoque, financeiro, etc.

3. Uso esporádico, quando necessário

Ainda nesse aspecto do complemento ao PDV fixo, você pode usar o sistema Android em eventos no seu estabelecimento ou períodos de maior movimento, para evitar filas. 

Com isso, além do PDV fixo no balcão, você tem outro atendente recebendo pagamentos pelo dispositivo móvel, otimizando o serviço. Isso é muito interessante para restaurantes, bares e outros estabelecimentos de food service.

4. Em espaços reduzidos

Se você tem um food-truck, carrinho de lanches, uma barraquinha nas feiras ou outro tipo de comércio ambulante ou em espaço reduzido, é difícil ter um PDV completo com balcão, não é mesmo? O sistema PDV Android é uma solução para isso.

Você pode instalar o aplicativo em uma máquina smart POS e ter tudo nesse aparelho ou mesmo num celular ou tablet Android, utilizando-o em conjunto com um POS bluetooth.

É interessante ponderar que muitos empreendedores desse segmento têm somente uma maquininha de cartão, sem o sistema de PDV. Você consegue vender dessa forma, é claro, mas perde todas as funcionalidades de controle, relatórios e gestão. 

Sendo assim, não é um exagero dizer que implementar um sistema PDV (e um ERP) pode revolucionar seus negócios. Para saber mais sobre a importância do PDV, leia este artigo.

5. Vendas ambulantes ou em eventos

Ainda que você tenha um ponto de venda fixo, bem estabelecido, pode ser necessário vender em outros lugares, certo? Um evento gastronômico na sua cidade, uma feira de negócios em outro estado… E por aí vai. 

Então, em vez de levar apenas a maquininha de cartão — e perder todo o controle das vendas, do estoque, cadastro de clientes, etc —, você pode levar o sistema PDV Android com você. Aí, você tem quase todas as funcionalidades de uma venda dentro da loja.

Além disso, essa é uma ótima solução para bares ou baladas que fazem grandes festas. Com o PDV Android, você pode ter vários atendentes e garçons vendendo drinks na pista. 

Os benefícios do sistema PDV Android

Enquanto falamos sobre as possibilidades de uso, é provável que muitas das vantagens do sistema PDV Android tenham ficado claras. Mas, para concluir este artigo, vamos repassar os principais benefícios e citar mais alguns.

• Mobilidade: é possível fazer vendas em qualquer lugar, seja na mesa ou até fora do estabelecimento, sem perder as funções do sistema PDV e a integração com o ERP.
• Menos filas: com o PDV móvel, você pode atender aos clientes nas mesas e receber pagamentos na fila, caso elas comecem a se formar no estabelecimento.
• Rapidez: é muito mais prático e rápido, especialmente para o cliente, fechar a conta em qualquer lugar.  

E por incrível que pareça, há também a questão do custo. O sistema PDV Android é mais barato para implementar, já que comprar um celular, tablet ou smart POS é custa menos que um computador com impressora e maquininha de cartão. Interessante, né?

Então, se você se interessou por esse sistema, não hesite em entrar em contato conosco da ConnectPlug para saber mais sobre o PDV Android. Você pode solicitar uma ligação e fazer um teste grátis da plataforma, sem compromisso, clicando nos botões nesta página.

Veja também o nosso guia completo de sistema PDV: