Ponto de pedido, estoque mínimo e estoque máximo: entenda-os definitivamente!

Ter um sistema de estoque mínimo e estoque máximo, é fundamental para o sucesso de sua empresa, afinal, ter um cliente que vai até sua loja procurando um produto e não encontra, acaba sendo muito frustrante, e ele vai atrás do produto em seu concorrente, evite isso e procure dar a melhor experiência do seu cliente e o fidelize. O contrário também pode acontecer, o estoque pode estar lotado e só gerando prejuízo, o equilíbrio é a chave do sucesso.

O que é o estoque mínimo?

Qual é a fórmula para calcular o estoque mínimo?

O que é o ponto de pedido?

Qual é a fórmula para calcular o ponto de pedido?

O ponto de pedido é calculado usando a seguinte fórmula:

Ponto de pedido = média de consumo das mercadorias por dia x tempo de reposição das mercadorias em dias + estoque mínimo.

Já o estoque máximo é exatamente o oposto do mínimo: é a quantidade máxima de um item que pode ser mantida em estoque.

Aqui, muitas pessoas pensam que este cálculo não é tão importante quanto o do estoque mínimo. Afinal, antes pecar pelo excesso do que pela falta, não é?

Ledo engano! Um dos princípios do cálculo do custo de estoque é que, quanto maior a quantidade de mercadorias nele, mais alto o custo da armazenagem. Ou seja: os níveis altos só se justificam se há uma demanda muito alta.

Se não for o caso do seu negócio, você provavelmente tem um custo muito alto com o estoque que simplesmente não se justifica. Caso você trabalhe com itens perecíveis, há, ainda, o risco de que eles expirem e tenham que ser jogados fora, sem nenhuma outra opção.

Calcula-se o estoque máximo por meio da seguinte fórmula:

Estoque Máximo = Estoque mínimo + Lote de Reposição.

A fórmula evidencia a importância de fazer compras de modo inteligente. Matematicamente, se os lotes de reposição são muito grandes, as chances de que você extrapolará o estoque máximo são grandes.

Portanto, não se deixe levar por promoções ou propostas tentadoras de seus concorrentes: tenha os dois pés no chão e compre apenas aquilo que você sabe que vai vender.

Equilíbrio. Esta é a palavra que deve guiar todo o trabalho de controle de estoque!

Ter mercadorias de menos – ou seja, abaixo do estoque mínimo ideal – acarreta o risco de perder vendas e frustrar clientes em potencial.

O problema é muito maior do que apenas uma venda perdida: pode ser que aquele cliente fique desapontado, recorra o concorrente e acabe de tornando fiel a ele. Consequentemente, a reputação do seu negócio sai prejudicada.

Manter níveis de estoque altos demais, “só para garantir”, tampouco é a saída. Isto gera custos extras para o negócio que, na maioria das vezes, são desnecessários. É por isto que os conceitos de estoque mínimo e máximo e com a utilização de um sistema pdv, andam de mãos dadas: eles te ajudam a manter o controle de estoque equilibrado.

Entre eles, está o ponto de pedido. Este índice mostra qual é o momento ideal para fazer suas compras, de modo que o estoque não fique abaixo do nível mínimo nem ultrapasse o máximo.

Acontece que, na correria do dia-a-dia, pode ficar difícil acompanhar todos estes índices do modo devido. É aí que as facilidades de um sistema de gestão de estoque entram em ação: você pode configurá-lo para te alertar automaticamente quando estes índices forem atingidos. Assim, você nunca os perderá de vista.

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