O que é um sistema POS móvel: guia completo!

As transações financeiras em negócios, como lojas em geral e restaurantes, vão muito além de receber o dinheiro do cliente, apenas. Afinal, é preciso registrar e acompanhar o fluxo de caixa, além do estoque e de outros processos internos. Soluções como sistema POS móvel (mPOS) existem para simplificar esses trabalhos.

De que você precisa para realizar uma venda em sua loja ou restaurante? O essencial mesmo, à primeira vista, é o produto — pelo qual o cliente oferecerá o dinheiro que você vai receber. A questão é que, para quem trabalha com vendas, as transações financeiras acabam não sendo tão simples… O que gera outras necessidades:

registrar e acompanhar suas vendas, ao longo do tempo;
ter controle sobre o fluxo de caixa, por dia, semana e mês;
emitir notas fiscais, cumprindo com suas obrigações legais;
sincronizar as vendas com estoque, finanças e contabilidade;

Além disso, cada vez mais pessoas fazem compras com cartão de crédito ou débito, com as mais variadas bandeiras disponíveis no mercado. Isso, por si só, já leva à necessidade de ter a maquininha de cartão.

Já as outras funções mencionadas acima estão relacionadas a outro equipamento essencial para quem tem um comércio: o sistema frente de caixa PDV. O sistema de PDV é indispensável para registrar suas vendas, integrando-se a outros programas que possibilitam o controle total do seu negócio.

Por outro lado, é compreensível que empreendedores que começaram há pouco tempo não tenham recursos para contratar todos os sistemas — ainda que compreendam que eles são necessários. É nesse contexto que soluções integradas ganham força: é possível otimizar os recursos sem perder as funcionalidades.

Um dos melhores exemplos, nesse sentido, é o sistema POS móvel. Também chamado de mPOS, ele integra a maquininha de cartão com o sistema de frente de caixa/PDV em um só equipamento, com custo reduzido. Continue a leitura para saber mais sobre ele.

O que é o sistema POS móvel ou mPOS?

Em resumo, POS é uma sigla em inglês para ponto de venda – ou PDV, em bom português. É a solução que mencionamos anteriormente, utilizado para processar as vendas e pagamentos recebidos naquele caixa.

Isso não é uma coisa nova. Basta lembrar das antigas caixas registradoras. Elas serviam para a mesma finalidade — processar vendas — mas faziam isso de forma totalmente analógica, com suas gavetas para guardar dinheiro.

Depois, a popularização dos microcomputadores permitiu a modernização da frente de caixa… Mas o princípio é o mesmo: um local com um equipamento que organiza e processa vendas, de modo que você possa analisar relatórios e organizar outras questões internas da empresa, como estoque, fluxo de clientes, finanças e contabilidade.

O sistema POS móvel/mPOS é uma das evoluções mais recentes, nesse sentido. Com ele, sua frente de caixa não precisa estar em um local fixo. Ela está no próprio equipamento que, além disso, também funciona como maquininha de cartão.

POS móvel ou Maquininha de cartão?

Visualmente eles realmente são muito parecidos, mas o mPOS, além de ser maquinha de cartão, tem todas as funções de uma frente de caixa no modo tradicional: registrar os produtos, organizar as vendas, integrá-las a outros processos internos…

Em uma maquininha de cartão comum, que não é mPOS, você simplesmente insere o valor que seu cliente precisa pagar e faz a cobrança — sem saber o que ele comprou ou as quantidades. E isso torna o controle das vendas mais complicado.

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Vantagens do sistema POS móvel e possibilidades de uso

[01] – Talvez você esteja se perguntando para qual tipo de negócio o POS móvel/mPOS é indicado. A princípio, não há restrições de uso — ainda mais se considerarmos que é uma solução bastante acessível para empreendedores de qualquer porte. Mas, analisando alguns de seus benefícios, é possível identificar algumas situações onde ele é mais vantajoso.

[02] – Para começar, o mPOS permite um checkout rápido e prático para o cliente. Sendo assim, é uma ótima solução para “fechar a conta” em restaurantes, ali mesmo nas mesas. Também é indicado para lojas com atendimento, permitindo processar e fechar o pedido onde o atendimento ocorreu — sem, necessariamente, ir até o balcão.

[03] – Além disso, outra das principais sugestões de uso para o sistema mPOS é o delivery, um modelo de vendas que preza pela mobilidade. Por fim, pequenos empresários que participam de feiras ou vendem ao ar livre (ambulantes) podem usufruir bastante das vantagens do mPOS.

[04] – É interessante ponderar que a maquininha de cartão comum pode ser utilizada em todos esses casos. Mas, relembrando, ela não possui todas as funções e possibilidades de frente de caixa que o mPOS pode proporcionar, com as vantagens de controle do negócio que mencionamos anteriormente.

[05] – Existem empresas que desenvolvem sistemas gestão e frente de caixa PDV, que possibilitam a utilização de suas soluções através de um “app” instalado/integrado diretamente em máquinas POS móvel/mPOS, facilitando ainda mais a vida do empreendedor.

Um exemplo disso é a própria ConnectPlug, que oferece aos seus clientes a possibilidade de utilizar um sistema PDV com retaguarda de gestão ERP completa, através de um aplicativo instalado na própria maquininha, disponível para alguns modelos específicos como a Cielo Lio e outras para terminar, também devemos salientar que o sistema/aplicativo POS móvel da ConnectPlug é muito simples e fácil de utilizar, mesmo para quem não possui tanta intimidade com a tecnologia – proporcionando todas as vantagens adicionais deste outro sistema integrado.

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