Como gerar boletos no ERP para seus clientes

Você, provavelmente, paga muitos boletos na sua empresa — contas de água, luz, serviços… Mas você sabia que também pode emitir boletos para seus clientes, recebendo qualquer valor de modo prático e rápido? Saiba como emitir boleto pelo seu sistema ERP, com a integração de conta digital.

Diversos meios de pagamento modernos surgiram nos últimos anos, como o PIX, os aplicativos de carteira digital, além da possibilidade de enviar dinheiro até pelo WhatsApp. Ainda assim, os boletos bancários continuam fazendo parte da vida de muitos brasileiros — estima-se que seis milhões deles são emitidos todos os anos.

Aliás, você sabia que o boleto bancário é uma criação brasileira? Ele só existe aqui e surgiu em meados da década de 1980.

Esse é um meio de pagamento interessante para diversas situações. A primeira delas é receber de qualquer pessoa, inclusive daquelas que não possuem conta em banco ou cartão de crédito. Afinal, boletos podem ser pagos com dinheiro ou cartão de débito, em bancos, casas lotéricas e aplicativos de bancos ou carteiras digitais.

Além disso, os boletos também são a forma de pagamento favorita de quem busca segurança, uma vez que não é necessário compartilhar seus dados bancários e você corre menos risco de ter seu cartão clonado, por exemplo.

Por fim, outra vantagem dos boletos é a simplicidade. Se você tem um e-commerce, é possível enviá-los automaticamente para os clientes, via e-mail. Porém, eles podem ser enviados até pelo WhatsApp, em PDF — não há mais a necessidade de enviar boletos impressos por correio.

Ainda na questão da simplicidade, há outros aspectos que serão explicados ao longo do texto. Mas, a essa altura, você deve estar se perguntando: como emitir boletos da minha empresa física? Isso é mais simples do que muitos podem imaginar — e nós explicaremos a seguir.

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O que é necessário para emitir boletos?

Engana-se quem pensa que boletos só podem ser emitidos para contas de luz, água e serviços — ou por grandes lojas de e-commerce. Qualquer empresa física pode enviar boletos para seus clientes, com qualquer valor — desde que estes requisitos básicos:

• Ter uma conta PJ (pessoa jurídica) da sua empresa em um banco.
• Estar habilitada para emitir boletos como beneficiária, neste banco. 

Assim, quando algum boleto da sua empresa for pago, aquele banco poderá transferir o dinheiro, adequadamente, para a conta. O prazo para compensação do boleto, de modo geral, é de até 72 horas (3 dias úteis). 

É interessante observar que algumas empresas oferecem a possibilidade de emitir boletos como pessoa física. Mas, se você quer oferecer essa forma de pagamento para todos os seus clientes, a forma mais prática e eficiente é mesmo pela conta PJ. 

Para isso, uma das melhores opções disponíveis no mercado é a conta digital Cora. A Cora é um banco digital criado para pequenos empreendedores, sem taxas de abertura ou manutenção de conta — e que oferece emissão de boletos gratuitos pelo seu app. Ela oferece, ainda, acesso ao PIX, transferências, pagamentos e todos os serviços bancários que sua empresa precisa. 

Outra grande vantagem da conta digital Cora para empreendedores é sua total integração com o sistema ERP da ConnectPlug. Assim, o pagamento de boletos e a movimentação financeira pela conta Cora é sincronizada com as informações da sua empresa — como estoque, contabilidade e vendas. Em resumo, é algo que facilita o gerenciamento dos negócios.  

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Emissão de boletos na Cora com ConnectPlug?

Com a integração Cora e ConnectPlug, você pode emitir seus boletos direto pelo sistema que já usa para outras rotinas aí na sua empresa — algo que economiza bastante tempo em processos e treinamento. 

Os boletos emitidos dentro do sistema ConnectPlug tem uma taxa de R$ 1,50 cobrada apenas após a compensação do mesmo via código de barras — não são cobrados na emissão, nem se forem cancelados. Desse modo, é muito simples saber quando foi investido em taxas de compensação de boletos — que, aliás, acabam sendo menores que as do cartão de crédito, em muitos casos. 

Como dito, eles podem ser enviados por e-mail ou até pelo WhatsApp. O cliente pode pagar com cartão de débito ou crédito, dinheiro, débito em conta ou carteiras digitais — seja no banco, caixa eletrônico, casa lotérica, internet banking ou aplicativo. É muito mais praticidade!

Uma vez que o boleto foi pago, há um prazo de até três dias úteis (72 horas) para o pagamento ser processado, mas é comum que isso ocorra antes. Sobre isso, aliás, os boletos permitem um controle de pagamentos muito mais simples: é fácil visualizar os boletos pagos, a receber e quais já estão vencidos — tudo sincronizado com o sistema ERP que você usa para administrar a loja. 

Falando em boletos vencidos, esse é outro benefício da emissão de boletos: você pode estipular um prazo de vencimento. Depois dele, podem incidir multa (máximo de 2%) e juros (de até 1% ao mês). Além disso, você pode incluir uma cláusula de cancelamento de pedido, caso o boleto não seja pago dentro do prazo. Os boletos também facilitam o protesto em caso de inadimplência. 

Por fim, também é importante explicar que a conta digital Cora permite emitir seu boleto avulso (para compras à vista em geral), parcelado (para compras a prazo) ou recorrente (para clubes de assinatura ou mensalidades). 

Então, se você já é cliente ConnectPlug, basta abrir a conta PJ Cora para começar a emitir seus boletos direto pelo sistema ERP. Mas se você quer saber mais sobre os dois serviços, preencha o formulário para nossos consultores entrarem em contato.

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