Por mais que voc√™ tenha um tino comercial apurado e grande talento para o empreendedorismo, tomar decis√Ķes apenas por instinto √© bastante arriscado. Nesse cen√°rio, vale a pena investir em solu√ß√Ķes que ofere√ßam dados e informa√ß√Ķes para basear suas decis√Ķes de neg√≥cio, uma delas √© o sistema de BI.¬†

 

Voc√™ provavelmente j√° ouviu frases como “o que n√£o √© medido n√£o √© gerenciado” ou “n√ļmeros n√£o mentem”, no cen√°rio da administra√ß√£o de empresas.¬†

Com frequ√™ncia, buscamos lembrar nossos leitores e clientes que tomar decis√Ķes de neg√≥cio baseadas apenas em instinto (ou achismo) √© algo muito arriscado ‚ÄĒ mesmo que voc√™ possua experi√™ncia e talento.¬†

Isso porque as estrat√©gias mais s√≥lidas s√£o constru√≠das com base em informa√ß√Ķes e dados. E √© por esse motivo que as ferramentas que auxiliam nos processos de coleta e an√°lise de informa√ß√Ķes s√£o t√£o valorizadas pelas empresas, atualmente.¬†

Vivemos num cen√°rio de democratiza√ß√£o das informa√ß√Ķes. Mesmo os pequenos neg√≥cios podem contratar uma solu√ß√£o tecnol√≥gica, como um sistema de BI, para processar e analisar seus dados ‚ÄĒ o que permite criar estrat√©gias muito mais s√≥lidas.¬†

Mas como funcionam essas solu√ß√Ķes e de que maneiras elas auxiliam na tomada de decis√£o? Isso √© o que explicamos nos pr√≥ximos par√°grafos.

 

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A diferen√ßa entre dados e informa√ß√Ķe
s

A primeira vista, dados e informa√ß√Ķes s√£o palavras quase sin√īnimas, certo?

N√£o quando pensamos no conceito de hierarquia do conhecimento. Afinal, ainda que o ditado diga que “os n√ļmeros n√£o mentem”, eles podem dizer coisas diferentes conforme o contexto.¬†

Observe a imagem a seguir:

 

Dados, Informação, Conhecimento, Ideia e Sabedoria

 

Os n√ļmeros, apenas, s√£o dados. Quando os analisamos, eles se tornam informa√ß√£o. Para que eles se tornem conhecimento, √© preciso fazer conex√Ķes entre eles. A partir disso, podemos ter ideias e encontrar caminhos para conectar essas ideias ‚ÄĒ esse √© o √ļltimo n√≠vel da hierarquia, comumente chamado de sabedoria.¬†

Na pr√°tica, voc√™ n√£o precisa seguir todos esses passos em todas as decis√Ķes. Mas observar a hierarquia √© interessante para lembrar que n√£o apenas os “dados brutos”¬†s√£o importantes, mas tamb√©m as an√°lises feitas em cima deles.

Todos os n√ļmeros precisam ser analisados e colocados em perspectiva. Um bom sistema de BI auxilia, justamente, nesse processo.¬†¬†

 


A import√Ęncia de contextualizar as informa√ß√Ķes

No processo de analisar os n√ļmeros e coloc√°-los em perspectiva, tamb√©m √© importante saber como filtrar e contextualizar as informa√ß√Ķes ‚ÄĒ prestando aten√ß√£o ao que realmente importa.¬†

Mesmo em um pequeno neg√≥cio, h√° uma infinidade de n√ļmeros que podem ser mensurados: vendas, faturamento, estoque, compras, fluxo de clientes, al√©m de recortes por per√≠odo (dia ou m√™s), por vendedor, por caixa‚Ķ¬†

Por mais que os n√ļmeros sejam importantes para tomar decis√Ķes, o excesso deles pode ter o efeito oposto ‚ÄĒ confundir. Al√©m disso, as an√°lises n√£o podem tomar tanto tempo, a ponto de se tornar um inc√īmodo para outras tarefas importantes da administra√ß√£o.¬†

Nesse sentido, um bom sistema de BI contextualiza as informa√ß√Ķes para tornar a tomada de decis√£o mais r√°pida. Um gr√°fico pode ser muito mais simples de analisar do que tabelas, um card comparativo com cores ajuda a ver se as vendas aumentaram ou diminu√≠ram ‚ÄĒ isso apenas para dar alguns exemplos.¬†

Especialistas em an√°lise de dados sabem como criar essas contextualiza√ß√Ķes, a partir dos “dados brutos”. Mas a maioria de n√≥s n√£o possui esse conhecimento, n√£o √© mesmo?¬†

Ent√£o, √© importante ter acesso a gr√°ficos, compara√ß√Ķes e pain√©is que permitam ir direto ao que realmente importa e fazemos melhor: tomar decis√Ķes de neg√≥cio e criar estrat√©gias para fazer a empresa prosperar.¬†

sistema de BI
Sistema B.I – Business Intelligence – ConnectPlug

 

O papel de um Sistema de BI nas decis√Ķes de neg√≥cio

At√© aqui, mencionamos algumas vezes o termo “BI” ‚ÄĒ √© um conceito que muitas pessoas fora do setor de tecnologia n√£o conhecem e que vale a pena explicar.¬†

Derivado do ingl√™s, o termo BI √© uma abrevia√ß√£o para “business intelligence” ou “intelig√™ncia de neg√≥cio”. Em resumo, √© o conhecimento necess√°rio para minerar, analisar e visualizar dados, bem como a utiliza√ß√£o desses dados na administra√ß√£o de empresas.¬†

Um sistema de BI, portanto, é uma ferramenta criada para auxiliar empreendedores ao longo na adoção do business intelligence.

Simplificando ainda mais a explica√ß√£o, um sistema de BI consiste em pain√©is e gr√°ficos, de modo que a an√°lise de informa√ß√Ķes fica bem mais simples e r√°pida. Resgatando a hierarquia mostrada logo acima, o sistema de BI “corta caminho”, entregando informa√ß√£o, conhecimento e ideias, al√©m dos dados.¬†

Com isso, voc√™ s√≥ precisa encontrar os caminhos entre essas informa√ß√Ķes ‚ÄĒ a sabedoria ‚ÄĒ e coloc√°-los em pr√°tica. √Č algo que economiza muito tempo e esfor√ßo, no dia a dia.¬†

 

Dica de leitura: Gestão de tempo para empreendedores: conheça dicas e serviços que podem ajudar.


Como é um Sistema de BI, na prática

 

 

Agora que explicamos a import√Ęncia do BI e como ferramentas assim funcionam, de maneira geral, podemos apresentar um exemplo real de sistema de BI.¬†

Ele traz diversos pain√©is, com gr√°ficos e cards comparativos, que organizam as informa√ß√Ķes mais importantes sobre o faturamento, compras, estoque e lucratividade da empresa ‚ÄĒ entre outros indicadores. Tudo isso aparece na tela de forma visual: todo bom empreendedor pode “bater o olho” e tomar uma decis√£o, em pouqu√≠ssimo tempo.¬†

Todo o trabalho de minera√ß√£o, an√°lise e organiza√ß√£o dos n√ļmeros ‚ÄĒ a transforma√ß√£o dos dados em informa√ß√Ķes, conhecimento ou ideias ‚ÄĒ √© feito pelo pr√≥prio sistema. √Č um trabalho totalmente delegado √† tecnologia.¬†

Entre as informa√ß√Ķes que voc√™ pode extrair do sistema de BI da ConnectPlug, est√£o:
  • controle de metas de faturamento (previsto e realizado);
  • evolu√ß√£o de faturamento e lucratividade (ao longo dos √ļltimos 12 meses);
  • estimativas para alcan√ßar suas metas de vendas;
  • lucratividade, com diversos recortes (por produto, marca, representante ou cliente);
  • curvas ABC de produto e de representante, que ajudam a entender quais s√£o os mais importantes para sua empresa.¬†

O sistema que traz essas informa√ß√Ķes √© 100% online, de modo que voc√™ s√≥ precisa contratar e utilizar, sem necessidade de instala√ß√£o. Na realidade, voc√™ pode acess√°-lo em qualquer local ou dispositivo, como tablets e celulares, j√° que ele se adapta a v√°rios tamanhos de tela.

Em vista disso, voc√™ talvez esteja se perguntando se esse sistema √© seguro ‚ÄĒ algo essencial, j√° que essas informa√ß√Ķes s√£o bastante sens√≠veis e n√£o podem cair em m√£os erradas. Pois bem: o sistema de BI da ConnectPlug conta com os mais avan√ßados protocolos de seguran√ßa de informa√ß√£o do mercado, garantindo que seus dados estar√£o protegidos.¬†

A √ļnica preocupa√ß√£o que voc√™ precisa ter, de fato, √© acessar o sistema de BI regularmente para extrair as informa√ß√Ķes e tomar suas decis√Ķes. Depois disso, voc√™ tem muito mais tempo ‚ÄĒ e, claro, conhecimento ‚ÄĒ para administrar seu neg√≥cio.¬†

 

 

 

 

 

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