Planejamento estratégico de uma empresa pequena, como fazer?

Planejamento estratégico de uma empresa pequena, como fazer?

O planejamento estratégico de uma empresa é a base de suas ações em um período determinado. Os pequenos negócios também devem ter o seu, de modo a definir seus próximos passos.

Você provavelmente já sabe que abrir um negócio sem um bom planejamento é fadá-lo ao fracasso. Deixar a maré te levar não vai trazer nada de bom!

Mas tampouco adianta colocar todas as ideias no papel de qualquer jeito: é muito importante seguir um padrão e deixar tudo em ordem!

É aí que entra a importância do planejamento estratégico, ferramenta de gestão fundamental para negócios de qualquer porte. Não é porque o seu é pequeno que esse aparato não se aplica a ele!

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O que é o planejamento estratégico de uma empresa?

planejamento estrategico de uma empresa
O planejamento estratégico de uma empresa deve ser a base de todas as tomadas de decisão durante sua vigência.

O planejamento estratégico é uma ferramenta de gestão. Ele consiste em colocar uma série de elementos fundamentais sobre o seu negócio no papel, de maneira correta e visando ultrapassar eventuais obstáculos.

Para montar seu planejamento estratégico empresarial, é fundamental ter algumas informações na ponta da língua:

  • Onde seu negócio está?

  • Onde você quer que seu negócio chegue?

  • O que você tem que fazer para que seu negócio chegue nesse patamar?

  • Qual é o seu plano de trabalho para realizar estas ações?

  • Quais verbas serão usadas para colocar essas ações em práticas?

É importante que você preze pela exatidão dessas informações. Um sistema de gestão ERP é uma excelente ferramenta para extrai-las: ele cruza dados de diferentes áreas de gestão, promovendo uma visão global do negócio.

Em suma, ele é a definição do seu objetivo, o que você vai fazer para chegar lá e quanto dinheiro você pretende gastar nisso.

Outro detalhe importante é que ele é feito visando o longo prazo. Há empresas nas quais o planejamento estratégico chega a ser feito com o horizonte de 10 anos! Quando se trata de horizontes temporais mais curtos, você deve elaborar um planejamento tático ou operacional – mas isso é assunto para outro post 😉

Por que o planejamento estratégico de uma empresa é importante?

Como o seu próprio nome diz, o planejamento estratégico é a fundamentação de toda a estratégia do seu negócio. É ele que vai dizer quais áreas devem receber uma atenção especial durante determinado período.

No que centrar os esforços? Diminuir o custo de aquisição de clientes? Aumentar as vendas globais? Aumentar o escoamento de um item específico? Diminuir a rotatividade de funcionários? Abrir uma filial? Um bom planejamento estratégico estabelece isso!

Atenção: centrar os esforços em uma área específica não significa deixar todas as outras negligenciadas. Todos os indicadores que mencionamos – e muitos outros – devem ser mantidos sob controle. O planejamento estratégico apenas define as prioridades de uma empresa para um período específico.

Quando o planejamento estratégico deve ser feito?

planejamento estrategico de uma empresa
Apesar de ser feito visando o longo prazo, o planejamento estratégico de uma empresa deve ser revisto periodicamente.

Se você está em processo de abertura de uma empresa, o melhor momento para elaborar o seu planejamento estratégico é… agora! Ele permite que você inicie as atividades com o pé direito, sabendo exatamente quais serão as prioridades do primeiro ano.

Você já tem um planejamento estratégico em vigor? Nesse caso, fique atento a seu prazo final: quando ele estiver chegando, você deve parar para analisar o que aconteceu no período. Caso o planejamento seja para o prazo de cinco anos, é interessante agendar revisões anuais, por exemplo.

Lembre-se: não é só questão de ver números e verificar se as metas foram atingidas ou não. É a hora de ser franco e admitir as razões por trás do não cumprimento dos objetivos ou o que impediu que os resultados fossem ainda mais incríveis, bem como o que funcionou e deve ser mantido.

O novo planejamento deve ser elaborado com base em todo esse aprendizado. Pode ser que os resultados indiquem a existência de questões que você nem imaginava que seria necessário realizar!

Como fazer o planejamento estratégico de uma empresa pequena?

O planejamento estratégico não é algo que você resolva em poucos minutos. Ele demanda muito tempo e trabalho!

Confira o passo a passo que preparamos para te ajudar em sua elaboração:

1. Analise a empresa a fundo

Dê um passo para trás e visualize o cenário como um todo. Quais são as forças da sua empresa perante a concorrência? E as fraquezas? O que você crê que pode ser melhorado? Coloque tudo isso no papel e siga para a próxima etapa.

2. Defina missão, visão e valores

Esses são aspectos muito importantes para definir as metas da empresa. Caso eles ainda não estejam estabelecidos, defina-os antes de seguir com a elaboração do planejamento estratégico:

  • Missão: é a razão pela qual a empresa existe. Pense: por que você se propôs a começar o negócio? Quais eram seus objetivos humanos e materiais? Respondendo a essas perguntas, você já tem a sua missão.

  • Visão: são as metas de longo prazo. Por exemplo: ser referência no segmento X, oferecer os melhores produtos do mercado para o público Y, etc.

  • Valores: no que a sua empresa acredita? Não seja clichê: ética e responsabilidade socioambiental são coisas a que todos os negócios se comprometem. Além disso, seja franco! Não adianta nada falar que sua empresa prega a sustentabilidade se ela não toma nenhuma iniciativa nesse sentido, mesmo que seja apenas interna.

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3. Estabeleça metas

Agora que você já refletiu sobre o seu negócio, vamos ao que interessa: estabelecer metas!

Lembre-se do que falamos ao longo do artigo: os objetivos do planejamento estratégico devem ser reais e atingíveis. Metas muito mirabolantes não vão gerar nada além de stress!

4. Estabeleça estratégias para atingir as metas

Você já sabe onde está e onde quer chegar. É a hora de definir qual será o caminho!

Estabeleça o passo a passo do plano de ação que você vai realizar para atingir os objetivos do negócio. Novamente, seja realista: trabalhe apenas com o tempo e os recursos que você tem disponíveis de fato.

5. Crie um cronograma

Por fim, estabeleça um prazo para o atingimento das metas. Não se esqueça de que o planejamento estratégico não é apropriado para o curto prazo!

Contudo, isso não significa que você deve colocar o planejamento estratégico na gaveta e esquecer dele até seu prazo final. É importante que haja revisões periódicas, de modo a acompanhar o andamento do plano de ação e realizar pequenos ajustes, se necessários.

O planejamento estratégico de uma empresa pequena tem alguma especificidade?

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Não adianta ter ideias mirabolantes se você não tem os recursos para colocá-las em prática. Isso significa que pequenas empresas devem elaborá-lo com muito pé no chão!

Independentemente do porte, toda empresa deve ter um planejamento estratégico. Sem saber onde você está, onde quer chegar e como vai fazer para atingir isso, você nunca vai sair do lugar!

Porém, se você é o proprietário de uma pequena empresa, há alguns cuidados extras a tomar na hora de elaborar esse importante documento. Enumeramos dois pontos muito importantes:

  • Quando se trata de micro e pequenas empresas, é muito comum que o pessoal e o profissional se misturem. Afinal, o negócio é tudo na vida desse empreendedor! Acontece que, na hora de elaborar um planejamento estratégico empresarial, as metas pessoais e profissionais devem ser isoladas, assim como as finanças.

  • O planejamento estratégico empresarial de pequenos negócios deve ser elaborado com muito pé no chão. Não se iluda: você provavelmente não tem os mesmos recursos que uma grande empresa. Trabalhe com os recursos que você tem para ter ótimos resultados e evitar o stress de metas não atingidas!

Mas fazer só o planejamento estratégico de uma empresa grande não faz mais sentido?

Achar que o planejamento estratégico é algo exclusivo de grandes empresas é um dos grandes mitos do empreendedorismo. Assim como explicamos no post sobre marketing de relacionamento em pequenas empresas, as boas práticas de gestão não têm tamanho. Não há nada que te impeça de aplicá-las a seu negócio!

Na verdade, o planejamento estratégico em pequenas empresas é especialmente importante: ele pode ser o diferencial que fará o seu negócio superar as altas taxas de mortalidade de empresas pequenas e jovens no Brasil.


Hoje, você aprendeu como fazer o planejamento estratégico de uma empresa pequena Continue nos acompanhando para receber mais conteúdo de qualidade sobre o mundo do empreendedorismo! Em caso de dúvida, fale com a gente pelo contato@cplug.com.br. 😉

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